06-20-333-4444 info@konyveles.pro

A hatóságokkal történő kommunikáció digitalizálódásával már a hatóságok többsége e-papíron várja a megkereséseire a válaszokat.

Az e-papír felületére az egyéni vállalkozó – vagy a cég ügyvezetőjének – személyes ügyfélkapujával lehet belépni. Cég esetén a választ a cégkapuból kell küldeni, ehhez a cégkapu használatát ki kell pipálni, és megadni annak a cégnek (vagy non-profit szervezetnek) az adószámát, amelyik nevében írunk.

A hatósági megkeresések többségénél dokumentumokat is kell csatolnunk, például beszkennelt aláírt nyilatkozatot, igazolást.

Az ilyen esetekben a hatóság elvárása az, hogy a következő mondatot szerepeltessük a megírt levél szöveges részében:

“A beküldött iratok az eredetivel mindenben megegyezőek, és az eredeti iratokkal rendelkezem, azokat a birtokomban tartom.”

Nem elegendő tehát az, hogy a dokumentumot hitelesítéssel látjuk el az e-papír felületén belül. Ez csak azt igazolja, hogy tényleg mi küldtük azt a csatolást, de azt nem, hogy a dokumentum tényleg eredeti, és tényleg a birtokunkban van.