Online könyvelés
Az online könyvelés térhódítása visszafordíthatatlannak tűnik. A modern technológiának és az ezt meglovagoló kormányzati törekvéseknek következtében egyesek szerint a könyvelés, mint szakma egy évtizeden belül el fog tűnni. Mi nem látjuk ennyire borúsan a saját jövőnket, de abban teljesen egyetértünk, hogy a könyvelés átalakulóban van.
Azt gondoljuk: a könyvelés jövője az online könyvelés. Tőlünk nyugatra ez teljesen elfogadott és hétköznapi álláspont. Itthon is kezdik felismerni a vállalkozók, hogy nem muszáj nekik havonta elcipelni a tömérdek iratot a könyvelőirodába, ezt ki tudja váltani az online könyvelés. Mindemellett a fiatal generáció, akik beleszülettek a mobiltelefonos korba, már eleve megkérdőjelezik ezt a papírmennyiséget, és alig hiszik el, hogy korábban ezt mind személyesen kellett elvinni a könyvelőhöz.
Az online könyvelés automatizálható. Egy megfontolt cégvezető igyekszik minimalizálni a hibázás előfordulását. A technológia fejlődésével, az egyes ügyviteli elemek összekötésével az online könyvelés képes automatizálni a folyamatok egy részét, ezzel együtt csökkenteni az emberi hibák kockázatát. A könyvelés is ezáltal pontosabb, gyorsabb lesz.
Az online könyvelés könnyen összeköthető az online számlázóprogramokkal, azaz a kiállított számlák gond nélkül beemelhetők a könyvelésbe. A technika fejlődésével ma már még tovább mehetünk: ha a partnerek, a szállítók nyomtatóval állítják ki a számlákat, akkor még a papír-alapú számlákat is tudjuk digitalizálni kitűnő minőségben. Itt nemcsak a beszkennelést értjük, hanem a számlák tartalmi elemeinek automatikus felismerését és elhelyezését a könyvelésben (pl. számlakiállító neve, címe, adószáma, a számla dátuma, stb.).
Online könyvelési rendszerünk egyik központi eleme a dokumentumkezelés. Ez az, ami kiváltja a számlák kinyomtatását és papír-alapú kezelését (átszállítását a könyvelőirodába). Az online irattár működése nagyon egyszerű: kiválasztunk egy tetszőleges mappát a számítógépén, ahová a számláit szeretné gyűjteni. Amit PDF-ben kap meg, azt bemásolja ide, amit papíron, azt pedig beolvassa ide a szkennerrel. A többiről a szinkronizációs programunk automatikusan gondoskodik, továbbít mindent az online könyvelés felhő tárolójába, onnan pedig a könyvelő számítógépére.
Érdekli az online könyvelés?
06-20-333-4444
vagy