Könyvelés felhőben
A felhőben történő könyvelés esetében a könyveléshez és esetlegesen az ügyvitelhez tartozó adatokat egy távoli szerveren tároljuk, amihez mind a könyvelő, mind az ügyfél az interneten keresztül tud kapcsolódni. Az alkalmazott felhős könyvelő rendszer jellegétől függően az ügyviteli programot (kliens verzió) telepíteni kell a könyvelő és az ügyfél számítógépére is, vagy teljesen böngésző alapon érhető el minden funkció. Illetve a kettő kombinációja is működhet, azaz az ügyfél weben keresztül tud kapcsolódni és számlázni, míg a könyvelő telepített kliensprogrammal dolgozik. Könyvelés szempontjából a hatékonyabb megoldás a telepített kliensprogram a teljesen böngésző-alapú megoldással szemben. Az ügyfél böngésző-alapú megoldása azért előnyös, mert az ügyfél és a munkatársai például mobiltelefonról vagy táblagépről tudnak számlázni az integrált számlázó programból, a jogosultságaiknak megfelelően. Kezelhetik a raktárkészletet. Az ügyvezető naprakész információkat lát a rendszerben: cash-flow elemzés vagy egyéb lekérdezések révén.
A felhőben történő könyvelés új lehetőségeket nyit meg a vállalkozás ügyvitelében, és az automatizációs folyamatokban. Fontos azonban tudni, hogy a felhő-alapú ügyviteli rendszerek mögött évtizedes szoftverfejlesztési háttér áll. Az általunk alkalmazott rendszer, mely nem a saját fejlesztésünk, licenszdíjas alapon működik. Az igényelt funkcionalitások, modulok havi díja a párhuzamos felhasználók számától függően rárakódik a havi könyvelési díjra. Jellemzően ezért az egyéni vállalkozások, induló kft-k nem szoktak élni vele. Ahol azonban nagy mennyiségű adat forog, vagy a hatékonyság növelése az elsődleges célok között van, ott ez a központosított ügyviteli rendszer lehet a megoldás.
Érdekli
a felhő alapú könyvelés?
06-20-333-4444
vagy