06-20-333-4444 info@konyveles.pro

Webáruház könyvelés

Ügyfeleink tudják, hogy az elektronikus kereskedelem az egyik szakterületünk, ezért nem ijedünk meg a különlegesnek tűnő felkérésektől sem. Tavaly felhívott minket egy zaklatottnak tűnő ügyfél. Az egész hetét arra szánta, hogy végigjárja a helybéli könyvelőirodákat, hogy valaki vállalja már végre el az egyéni vállalkozásának könyvelését. Egy olyan webáruházat akart nyitni, ami nem szokványos abból a szempontból, hogy nem a saját raktárából teljesíti a megrendeléseket, hanem a megbízása alapján közvetlenül a nagykereskedő csomagolja az árut és indítja a postázást. A helyi könyvelők eddig még nem találkoztak ilyennel, így nem is vállalták el ennek a kialakításnak a könyvelését.

Az online webáruház könyvelése nekünk az egyik legjobban szeretett területünk, mert tökéletesen illeszkedik az online könyvelés minden eleméhez. Itt a számlákat eleve egy online számlázó állítja ki, melyből általában kiexportálható egy adatfájl. A webáruház sokszor maga is elektronikus, PDF számlát kap a beszállítóitól. A kapcsolattartás pedig egyértelmű, hogy elektronikusan zajlik az ügyfél és a könyvelőiroda között.

A webáruház könyvelés néhány előnye

1.

Automatizálás

A webáruház különösen alkalmas az ügyvitel automatizálására, és az automatizálás révén csökkenthető az emberi hibák kockázata, például az elírás, legyen ez akár a vállalkozó, akár a könyvelő oldalán.

2.

Összekészítés

A digitálisan rendezett számlákat könnyebb előkészíteni a könyveléshez, nem várható, hogy egyes számlák kimaradnak vagy elkeverednek más hónaphoz.

3.

Nincs több papírhurcolás

Nem kell a papír-alapú dokumentumokat nejlonszatyorban szállítgatni… Amikor vannak nem elektronikusan érkező számlák, azokat a webáruház be tudja olvasni, vagy be tudja fényképezni, és feltölti az általunk biztosított Google Drive alapú dokumentumtárba. Ebből fakadóan rendszeres személyes találkozásra sincsen szükség. A mi részünkről örülünk az alkalmankénti személyes találkozásnak, de nincs rá feltétlenül szükség: a szükséges meghatalmazásokat távolról is meg tudjuk csinálni. Több olyan webáruházas ügyfelünk van, akikkel személyesen mindeddig még egyik könyvelő munkatársunk sem találkozott, mégis szoros – és jó – a közös munkánk a telefonos és e-mailes kapcsolattartás révén.

Érdekli a webáruház könyvelés?

06-20-333-4444

 

vagy