Az ügyfélkapus belépés kétfaktorossá alakításával megszűnt az a lehetőség, hogy a könyvelőnek átadjuk az ügyfélkapus belépési nevet és jelszót, ő pedig a szükséges meghatalmazásokat egyedül elvégezheti. Ezért készítettem egy lépésenkénti segédletet a szükséges meghatalmazások elfogadásáról és elkészítéséről.

Kinek az ügyfélkapujával kell belépni ahhoz, hogy ezeket a meghatalmazásokat el lehessen végezni?
– Egyéni vállalkozó esetén a saját ügyfélkapujával
– Cég esetén az ügyvezető ügyfélkapujával
– Egyesület, alapítvány esetén az elnök ügyfélkapujával

1. NAV meghatalmazás (ÚJEGYKE)

Mind közül az ügyfelek számára ez a legegyszerűbb, mert ezen cikk írásakor ez az egyetlen meghatalmazás a négy indulási feladat közül, amelyet kezdeményezhet egyedül a könyvelő, és az ügyfélnek csak jóvá kell hagynia azt.

A jóváhagyást itt lehet kezdeményezni: https://onya.nav.gov.hu/

Ügyfélkapus bejelentkezés után a felső sávban meg kell keresni ezt a részt (mindenkinek a saját neve fog látszódni), és a jobb felső sarokban lévő névre kattintva a képviselt adózók közül ki kell választani azt, akire vonatkozva a meghatalmazást el szeretnénk fogadni. Egyéni vállalkozóknak nem kell semmit átállítaniuk itt, nekik a meghatalmazás magánszemélyként érkezik a NAV-tól:

Ezután a bal oldali sávban meg kell keresni a meghatalmazások menüpontot. Ezen belül kell majd megkeresni a nyitott meghatalmazást, és több kattintással jóváhagyni azt:

2. Önkormányzati meghatalmazás készítése

Az első lépésben az önkormányzati oldalt kell elindítani itt: https://ohp-20.asp.lgov.hu/

Azzal az azonosítási móddal be kell jelentkezni, amivel rendelkezünk:

Bejelentkezés után keressük meg, és válasszuk ki azt az önkormányzatot az önkormányzat keresőben, amelyik felé a meghatalmazást elkészíteni szeretnénk. Figyelem, budapesti székhely esetén egységesen mindenkinek a Budapest Főváros Önkormányzatát kell választania, nem pedig az egyes kerületi önkormányzatokat! (Kivéve, ha éppen egy kerületi önkormányzat részére kell készíteni meghatalmazást, pl. rövidtávú lakáskiadás kapcsán bevallandó idegenforgalmi adóhoz.)

• 

Kiválasztás után tegyük alapértelmezetté is a megfelelő önkormányzatot, ami a csillaggal kerül visszajelzésre. És ne felejtsük el, nem elég megkeresni, rákattintani, hanem a “Kiválaszt” gombbal ki is kell választani, hogy ebben az önkormányzatban tudjunk továbblépni:

Ezután keressük meg a bal oldali menüsávon a Szerepkörváltás funkciót:

Ami alapértelmezetten így néz ki:

A következő két lehetőség a leggyakoribb, ki-ki válassza ki a neki megfelelőt, kitöltve az adószámát is:

Ezután jobb oldalon felül egy sárga hátterű szöveggel a rendszer visszajelzi, hogy a szerepkörváltás folyik. Tapasztalatom szerint elő szokott fordulni, hogy ez több percig is folyik, sőt, néha el is akad, és újra kell olvasni az oldalt, hogy tovább tudjunk haladni:

A lényeg, hogy a végén a megfelelő adószám mutatkozzék a bal felső blokkban a zárójelben. Például az én esetemben ez így nézne ki:

A következő lépés az Ügyindítás gomb megkeresése és megnyomása a bal oldali menüben:

Meg kell keresnünk a megfelelő ügyet, ami a mi esetünkben a meghatalmazás:

Az űrlap kereső gomb megnyomása után pedig ez jön fel:

Az online kitöltés gombbal tudunk továbbhaladni.

A feljövő űrlapon a tartózkodási helyet és értesítési címet értelemszerűen ki kell tölteni. Hasonlóan az e-mail címet, telefonszámot lejjebb:

A “Meghatalmazott?” blokkban az egyéni vállalkozó ‘Nem meghatalmazott’:

Míg a cég részéről készülő meghatalmazáshoz válasszuk ki néhány lépésben, hogy Meghatalmazott helyett a jogi személy vagy szervezet ‘Képviselő’-je, nem feledve, hogy a kék pipa is legyen bejelölve a folyamat végén:

Az elektronikus kapcsolattartást engedélyezni kell, hogy a könyvelői meghatalmazás jól működjön:

Miután ezzel az oldallal készen vagyunk, keressük meg a felső menüben a “Következő fejezet” gombot, és nyomjuk meg:

Az új oldal tetején a meghatalmazás jogcíméhez és módjához egy-egy pöttyöt be kell rakni a kép szerint:

Az adószámot és a levelezési címet értelemszerűen ki kell tölteni:

A telephelyet viszont üresen lehet hagyni, hacsak nem azért kerül beállításra a meghatalmazás, hogy egy – a székhelytől eltérő városban lévő – telephely bevallásaihoz legyen jogosultsága a könyvelőnek:

A Meghatalmazott adatait így kell kitölteni (a “Meghatalmazott jellege” Cég-re állítandó):

A meghatalmazott személy blokkját a könyvelőiroda által megadott adatokkal kell kitölteni:

A “Képviselet jogcíme” trükkös, mert egyéni vállalkozó esetén a 8-as jogcímet kell választani kell választani:

Míg cégek, civil szervezetek esetén a 20-as jogcímet kell választani:

Mindkettőnél meg kell adni fent a lépviselet kezdetét, mint a kitöltés napját, majd a helységet, ahol most tartózkodunk:

Az űrlap kitöltésével végeztünk, jöhet az “Ellenőrzések futtatása” a felső menüsorban, ha valamit elrontottunk, akkor azt javítjuk, használhatjuk hozzá az Előző fejezet, Következő fejezet gombokat:

Ha sikeresen lefutott az ellenőrzés, ugyanebben a menüsorban találjuk meg a “Beküldés előkészítése” gombot (lásd fent).

A beküldés két lépéses! Miután a “Beküldés előkészítése” gombot megnyomtuk, még nem végleges a beküldés. Meg kell várnunk, amíg az előkészítés befejeződik, és utána fogunk kapni egy újabb gombot a végleges beküldéshez. Még itt is érhet meglepetés, ha épp közben járt le a bejelentkezési idő, mert akkor még egyszer be kell jelentkeznünk az ügyfélkapuba, hogy minden lépést be tudjunk fejezni.

Ez volt a legnehezebb a négy indulási feladat közül. Gratulálok!

3. Cégkapu meghatalmazás készítése

Ezt a 3. lépést nem kell elvégezniük az egyéni vállalkozóknak, mert nekik nincsen cégkapujuk.

El kell viszont végezni mindenki másnak, azaz a cégeknek és a civil szervezeteknek is.

Cégkapu regisztráció

Ezt a lépést ki kell hagyni azoknak, akiknek korábbról már készen van a cégkapujuk. A cégkapu megnyitást itt kell indítani: https://tarhely.gov.hu/ckp-regisztracio/

A szokásos módon az ügyfélkapuval be kell jelentkezni a jobb felső sarokban lévő Bejelentkezés gombbal.

Elfogadjuk az általános szerződési feltételeket a pipával. Cégek esetén a “Cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet”, más szervezet esetén (pl. alapítvány, egyesület) az “Egyéb gazdálkodó szervezet” gombra kattintunk. Itt csak a cégeket részletezem tovább, az egyéb szervezeteknek másféle lépéseken keresztül, a képviseletet igazoló dokumentumok feltöltésével kell létrehozni a cégkaput, melynek átfutási ideje is van, jellemzően néhány nap:

Az alábbi kép szerinti pipákat betesszük, kitöltjük az adószámot, és kétszer beírjuk a cégkapuhoz használandó email címet:

A “Regisztráció” gombbal indítjuk a folyamatot.

Ha a rendszer sikeresen megtalálta a bejelentkezett személyt, mint az adott cég önálló képviselőjét, akkor az adategyeztető oldal feljön, ahol jelöljük a szükséges pipákat, ellenőrizzük, kitöltjük a feljövő adatokat:

Ezen az oldalon a “Befejezés” gomb fogja véglegesíteni a cégkaput. Lehet, hogy várni kell néhány percet, mielőtt a következő lépés működni fog.

Cégkapu meghatalmazás létező cégkapuhoz

A meghatalmazás folyamata ezen az oldalon indul: https://tarhely.gov.hu/adminisztracio/index

Jellemzően a szokásos ügyfélkapus bejelentkezés után a bal felső sarok a képernyőn így néz ki:

A már létező cégkaput úgy találjuk meg, hogy a név alatt található sorban a pici lefelé mutató nyílra kattintunk, ezzel tudunk váltani a saját személyünkre, illetve a cégünkre vonatkozó beállítások között. Vagy éppen a cégeink között, ha több is van. Alapértelmezetten a név alatt, a nyilacska sorában nem mindenkinél az értesítési tárhely szöveg fog megjelenni, lehet, hogy a saját, magán adójelük száma. A nyilacska kattintása után jellemzően az adószám, vagy annak eleje fog megjelenni, arra kell kattintani, hogy a megfelelő céget kiválasszuk.

Megfelelő választás után a középső blokkban megjelenik a cég teljes neve:

A cég beállításaihoz ezek a blokkok állnak rendelkezésre, mi az első kettőt fogjuk használni:

Az “Ügykezelők” blokkra kattintva megnyílik az “Új ügyintéző regisztrálása” gomb, melyre kattintsunk is rá:

Itt a könyvelőiroda által megadott, meghatalmazni kívánt személy adatait kell feltüntetni, mindent kitöltve, ügyelve a teljes pontosságra:

Ahogy a fenti kép is mutatja, egyetlen pipát sem kell bejelölni, kitöltés után következhet a “Mentés” gomb.

A “Vevénykezelési profilok” blokkot megnyitva, az így néz ki:

Indítjuk az “Új vevénykezelési profil regisztrálása” gombbal a folyamatot. A feljövő űrlapon kettő dolgot kell megváltoztatnunk. A profil nevéhez beírjuk: “email”, és alul az értesítések beállításainál kipipáljuk azt, hogy “E-mail értesítések küldése a postafiókhoz rendelt valamennyi személy részére”. majd a profilt létrehozzuk a jobb alsó gombbal:

Ezt követően a blokk így néz ki:

Kattintsunk az “email” sorában az “aktiválás gombra”, és hagyjuk jóvá a profil aktiválását:

Sikeres aktiválás után a blokk így néz ki:

Egy utolsó, de annál fontosabb feladat maradt a cégkapu beállításhoz. A cégkapu ügykezelői jogkörét a könyvelőiroda felelős munkatársának is jóvá kell hagynia, ám erről a rendszer őt nem értesíti, csak úgy látja, ha ő is belép hasonlóan a saját felületére. Ezért kérem, a cégkapu meghatalmazás beállítása után azonnal jelezze e-mailben a könyvelőiroda felé, hogy a cégkapu meghatalmazás elkészült, és azt nekünk is jóvá kell hagynunk.

4. Kamarai regisztráció készítése

Ezt a lépést csakis új cégeknek, vállalkozásoknak kell elvégezniük, azoknak, akik még az iparkamarába még nem regisztráltak. Nagyon ritkán, például mezőgazdasági tevékenység esetén előfordul, hogy nem ebbe a kamarába kell regisztrálni, ilyen esetben ezt külön egyeztetjük. Az építőipari tevékenységet végzőknek is kell az iparkamarába regisztrálniuk, de nekik egy további lépést is kell tenniük, az építőipari kamarába történő regisztrációval pluszban (erre egyelőre nem tér ki ez a segédlet).

A regisztrációt ezen az oldalon kell elkezdeni:
https://mkik.hu/gazdalkodo-szervezetek-regisztracioja

Az 1)-es pontra kattintás után válasszuk ki az “Ügyfélkapu bejelentkezés” útján történő regisztrációt, és újra végig kell csinálni az ügyfélkapus bejelentkezést (egyéni vállalkozó/cég ügyvezetője nevében):

A bejelentkezés után látható indítóoldalon az adószám beírásával kell kezdeni, ez magának az egyéni vállalkozásnak/cégnek a kötőjeles adószáma. Nálam alig látszik az üres mező az Adószám alatt, oda kell írni:

Mindig a jobb alsó sarokban lévő “Tovább” gombbal kell továbblépni:

Amennyiben az adószám és a vállalkozás vezetőjének az összepárosítása sikeres volt, akkor ez az üzenet fogad, amit le kell okézni:

Még ugyanezen az oldalon megnyílt az irányítószám mező, amit meg kell adni (ide a székhely irányítószámát várják):

Ezután kétszer megnyomni a jobb alsó “Tovább” gombot, hogy feljöjjön ezek alatt a levelezési cím:

Amennyiben felajánlja, és az úgy helyes, válasszuk ki azt a pipát fent, hogy a levelezési cím egyezik a székhellyel.

Adjuk meg a kapcsolattartó adatait, tetszőlegesen, azt írjuk ide, aki szeretné kapni a kamarai értesítéseket. A beosztáshoz egyéni vállalkozók írják ezt: “vállalkozó”, cégek pedig például ezt: “ügyvezető”.

Az adatlapot kitöltő felelős személy adatait célszerű másolnunk a pipával, hogy gyorsítsunk a folyamaton:

Alatta a vállalkozás bankszámlaszámait, publikus honlap címét, publikus e-mail címét nem kell megadni, folytathatjuk a “Következő” gombbal:

Eljutottunk a 2. oldalhoz. Az export-import tevékenység kérdésével nem kell foglalkozni. Alatta az első pipa legyen kijelölve, a másodikat ki-ki döntse el, hogy szeretné, utána megint mehet a “Következő” gomb jobb oldalon alul:

A 3. oldallal sem kell foglalkoznunk, amit kiad, elolvassuk, és továbblépünk a “Következő” gombbal:

Eljutottunk az összefoglaló oldalra:

Célszerűen, ha már eddig eljutottunk, válasszuk az “Adatlap beküldése elektronikusan” gombot, bár alatta van bankkártyás befizetési lehetőség, ám ez később is elérhető lesz, menjünk biztosra, és előbb küldjük be elektronikusan:

Ha minden jól ment:

A siker leokézása után remélhetőleg aktív lesz a “Befejezés” gomb, illetve még mindig aktívnak kellene lennie a “Bankkártyás befizetés” gombnak, ha valaki azt szeretné. Egyéni vállalkozó nyugodtan fizesse a kamarai díját magán bankkártyával, ha úgy kényelmes. Cégek esetén a szabályos eljárás az, hogy az összes költséget a cég hivatalos bankszámlájáról kell kiegyenlíteni, így a bankkártyás fizetés csak akkor fog szabályosnak számítani, ha az a cég hivatalos bankszámlájához kötődik. Lehet ugye utalással is fizetni, akár később is. Ezzel együtt, ha valaki azt kérdezi, le tudjuk-e könyvelni a magán bankkártyával fizetett céges kamarai díjat, a válasz az, hogy igen, csak kell róla letölteni egy tranzakciós bizonylatot a magánszámláról, amit becsatolunk a könyvelésbe.

A “Befejezés” gomb után ez fogad:

Majd pedig egy figyelmeztetés, ha még nem egyenlítettük ki a kamarai díjat:

Ha utalni szeretnénk, innen kimásolhatjuk a kamara nevét és bankszámlaszámát, az összeget. Az utalásnál a megjegyzés rovatba mindig a vállalkozás/cég kötőjeles adószámát kell beírni. Vagy, a rendszer megint ad lehetőséget a bankkártyás fizetésre:

A “Rendben” gombbal a kamarai regisztrációs folyamat végére értünk, becsukhatjuk a lapot, vagy kijelentkezhetünk.